Em Aracaju, por exemplo, para se abrir um novo negócio, era preciso aguardar ao menos um tempo superior a 48h para que todo o processo pudesse ser tramitado. Hoje, após decisões políticas e as facilidades obtidas por conta da tecnologia, esse tempo foi reduzido para 2h. Mas, manter uma empresa não costuma ser tão fácil quanto abri-la.
“Segundo pesquisa do IBGE, 21% das empresas quebram após o primeiro ano em atividade e os principais motivos são ignorar o mercado, resistir às mudanças, esquecer-se do capital de giro, negligenciar a equipe e a precificação. Ou seja, o público que abre empresas, abre por necessidade, não estando preparado para os desafios de gerir”, destaca a sócia do Grupo Gabillaud, de inteligência empresarial, e engenheira de produção, Beatriz Aragão.
Segundo ela, no meio de um mercado amplo e competitivo, os desafios para se manter uma empresa são grandes. Por esse motivo, o Grupo Gabillaud atua de forma que busca auxiliar e disponibilizar os meios necessários que garantam o sucesso e bom rendimento nos negócios.
“Nós, da Gabillaud, preparamos os empresários com aquilo que eles possuem acesso. Existem diversos cursos, formações complementares de treinamentos que desenvolvemos para dar auxílio. Atuamos com consultorias, assessorias e mentorias para tirar dúvidas específicas e até mesmo auxiliando na construção da estrutura necessária que a empresa precisa para se firmar no mercado e crescer no mundo dos negócios”, detalha.
Planejamento e processos
Através do planejamento, é possível estipular metas e prazos, definindo onde se quer chegar e quando. Podendo ser utilizado em diversas situações da vida, na área dos negócios não é diferente, uma vez funciona como um mecanismo que oferece garantias para a manutenção dos novos negócios, evitando que vão à falência, por exemplo.
“Com empresas, se faz necessário um plano norteador que irá direcionar toda a organização para um mesmo objetivo. Ao mesmo tempo que existem profissionais no mercado que podem ajudar o empresário nesse momento de dificuldade para que ele entenda que não basta apenas abrir a empresa, mas que é preciso determinar as metas, auxiliar na criação de um padrão a ser seguido, um processo para ser executado e estar atento às necessidades da equipe e de mercado, afinal de contas, a concorrência existe e muito forte nos dias de hoje”, pontua Beatriz.
Para garantir os resultados de um bom planejamento, Beatriz destaca a necessidade de que um bom processo deve ser estabelecido, definindo padrões que precisam ser seguidos e que resultará na qualidade do serviço e dos produtos.
“É preciso entender a necessidade da capacitação para manter a equipe sempre no melhor de sua performance e que a gestão é feita baseada em processos e não dependente de pessoas. As atividades devem ser equilibradas, com processos que automatizam algumas tarefas e as pessoas possam analisar e pensar sempre em formas melhores de se fazer as atividades. Indicadores precisam estar presentes nessa rotina de acompanhamento, para que consigamos ver os resultados, os números e não fiquemos gerindo apenas emergências do dia a dia”, explicou Aragão.